Naczelnik, Fundusze Zewnętrzne – Iwona Blask
tel. 65 540 17 96, e-mail: fundusze@powiat.wschowa.com.pl
pok. 212
Zamówienia publiczne – Natalia Przygoda-Królak
tel. 65 540 17 96, e-mail: zamowienia@powiat.wschowa.com.pl
pok. 212
Zamówienia publiczne (Pomoc administracyjna) – Sandra Milnikel
tel. 65 540 17 97, e-mail: zapytania@powiat.wschowa.com.pl
pok. 201
Inwestycje – Sławomir Maszkowski
tel. 65 540 17 97, e-mail: inwestycje@powiat.wschowa.com.pl
pok. 201
Promocja i Rozwój (Pomoc administracyjna) – Katarzyna Preisner
tel. 65 540 17 97, e-mail: promocja@powiat.wschowa.com.pl
pok. 201
Do podstawowych zadań Wydziału Inwestycji i Rozwoju należy między innymi:
1) w zakresie spraw związanych z prowadzeniem inwestycji:
1) koordynacja i nadzór nad planowaniem, przygotowaniem, realizacją i rozliczeniem inwestycji oraz remontów powiatowych,
2) ustalenie zakresu rzeczowego i opracowań projektowych niezbędnych do realizacji zadań inwestycyjnych i remontowych powiatu,
3) przyjmowanie, analizowanie i opiniowanie zgłoszeń potrzeb inwestycyjnych i remontowych jednostek organizacyjnych powiatu,
4) uzyskiwanie decyzji administracyjnych niezbędnych do prawidłowej realizacji inwestycji i remontów powiatowych,
5) udział w radach technicznych w trakcie opracowywania dokumentacji oraz ocena kompletności i poprawności dokumentacji i uzgodnień,
6) uczestniczenie w przekazaniu placu budowy, naradach budowy, odbiorach częściowych, końcowych, przekazywaniu inwestycji do użytkowania, przeglądach gwarancyjnych,
7) współpraca z nadzorem inwestorskim i autorskim nad realizacją inwestycji,
8) współpraca z projektantami i wykonawcami inwestycji oraz remontów powiatowych,
9) monitoring przestrzegania harmonogramów realizacji inwestycji i remontów oraz egzekwowanie terminowego ich wykonania.
2) w zakresie spraw związanych z zamówieniami publicznymi:
1) przygotowanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych dotyczących robót budowlanych, usług, dostaw zgodnie z zasadami i trybem określonym w ustawie Prawo zamówień publicznych oraz aktach wykonawczych,
2) przygotowanie ogłoszeń o zamówieniu, ogłoszeń o udzieleniu zamówienia oraz zamieszczanie ogłoszeń zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych,
3) przygotowanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia, załączników, formularzy i wzorów umów,
4) sporządzanie zawiadomień, informacji, wezwań, wyjaśnień oraz prowadzenie korespondencji z wykonawcami w trakcie prowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych,
5) prowadzenie spraw związanych z udzieleniem zamówienia publicznego,
6) zapewnienie publikacji informacji na stronie zamawiającego,
7) przygotowanie umów na realizację inwestycji z zakresu robót budowlanych, usług
i dostaw,
8) udział w pracach Komisji Przetargowej,
9) sporządzanie planu zamówień publicznych,
10) prowadzenie spraw związanych z przyjmowaniem i zwalnianiem wadiów, w tym występowanie z wnioskiem do Wydziału Finansowego,
11) prowadzenie spraw związanych z przyjmowaniem zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
12) udzielanie zamówień publicznych w zakresie przewidzianym przez Regulamin udzielania zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej kwoty 130 tyś. zł.,
13) sporządzanie sprawozdań z zakresu prowadzonych zamówień publicznych.
3) w zakresie spraw związanych z pozyskiwaniem funduszy zewnętrznych:
1) analiza planowanych przedsięwzięć pod kątem możliwości pozyskania środków
z funduszy zewnętrznych,
2) wyszukiwanie źródeł dofinansowania z dostępnych funduszy zewnętrznych na realizację planowanych przedsięwzięć,
3) przygotowywanie wniosków aplikacyjnych o dofinansowanie projektów oraz dokumentacji stanowiącej załączniki do wniosków aplikacyjnych,
4) koordynowanie i monitorowanie realizacji projektów realizowanych z funduszy zewnętrznych,
5) rozliczanie projektów współfinansowanych z funduszy zewnętrznych, w tym sporządzanie wniosków o płatność,
6) prowadzenie monitoringu projektów zgodnie z zasadami poszczególnych programów,
7) sporządzanie sprawozdań z realizacji projektów,
8) udział w kontrolach projektów,
9) współpraca i utrzymanie bieżących kontaktów z instytucjami udzielającymi dofinansowania i dotacje,
10) współpraca z pozostałymi wydziałami i jednostkami organizacyjnymi w zakresie pozyskiwania funduszy zewnętrznych, w szczególności ustalenie zakresu projektów oraz przygotowania dokumentów niezbędnych do aplikowania o fundusze zewnętrzne,
11) współpraca z innymi samorządami w zakresie pozyskiwania funduszy zewnętrznych i realizacji wspólnych przedsięwzięć.
4) w zakresie promocji i rozwoju:
1) promocja i tworzenie polityki informacyjnej Powiatu,
2) prowadzenie strony internetowej powiatu oraz profili w mediach społecznościowych, w szczególności przygotowywanie i regularna publikacja artykułów, postów, zdjęć, video, grafik oraz komunikacja społeczna,
3) prowadzenie spraw w zakresie kontaktów Starostwa z prasą, radiem, TV i mediami internetowymi, w szczególności przekazywanie informacji o działalności powiatu, monitorowanie informacji dotyczących powiatu ukazujących się w mediach, udzielanie wyjaśnień i sprostowań, organizowanie i obsługa konferencji prasowych,
4) współpraca z wewnętrznymi wydziałami urzędu, jednostkami podległymi, instytucjami publicznymi, innymi urzędami, organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami prowadzącymi działalność w zakresie promocji i turystyki,
5) organizacja i obsługa imprez powiatowych,
6) uczestnictwo w spotkaniach i uroczystościach, obchodach rocznicowych i świętach państwowych oraz dokumentowanie tych wydarzeń,
7) przygotowywanie przemówień, życzeń i gratulacji,
8) gromadzenie informacji o powiecie w obszarze turystyki, gospodarki, kultury i sportu oraz udzielanie informacji w tym zakresie,
9) przygotowywanie produktów turystycznych,
10) przygotowanie i projektowanie wydawnictw, materiałów promocyjno – informacyjnych i upominków promocyjnych,
11) sporządzanie sprawozdań z zakresu promocji i rozwoju,
12) pozyskiwanie zewnętrznych źródeł na realizację zadań promujących Powiat,
13) opracowywanie, aktualizowanie i wdrażanie strategii rozwoju.
Wydział przy znakowaniu spraw używa symbolu IR.